Наверх
Перезвоним и ответим на вопросы
← Все кейсы
Официальный сайт заказчика ↗
NDA-кейс · BI Конструктор Битрикс24Публичная версия проекта

Еженедельный BI-отчёт продаж: планёрка на одном проверяемом срезе

Собрали список продаж, динамику запросов на просчёт и закрытий, а также результаты менеджеров для регулярной управленческой встречи.

Заказчик«Транзит» · международная логистика
ПользователиДиректор продаж · руководители · менеджеры
КонтурСделки · запросы · недели · BI
АктуальностьОбновление при открытии · кэш 1 час
NDA

Контрагенты, маршруты, сотрудники, суммы и фактические показатели скрыты. Все иллюстрации ниже используют вымышленные значения и обезличенные подписи.

Контекст проекта

К планёрке данные собирались из нескольких реестров, а запросы и продажи сравнивались по разным правилам времени.

Собрали список продаж, динамику запросов на просчёт и закрытий, а также результаты менеджеров для регулярной управленческой встречи.

ЗаказчикB2B
Профиль компании

Международная транспортная группа с распределёнными командами

Публичная версия показывает назначение и структуру решения, но не раскрывает производственные данные заказчика.

Аудитория
Директор продаж · руководители · менеджеры
Продукт
BI Конструктор Битрикс24
Ограничения
NDA и ролевой доступ
01 · Исходная ситуация

Данные не складывались в одно управленческое решение

К планёрке данные собирались из нескольких реестров, а запросы и продажи сравнивались по разным правилам времени.

  • Разные источники и даты
  • Ручное сопоставление
  • Риск разного толкования
02 · Задача заказчика

Собрать проверяемый аналитический контур

Собрали список продаж, динамику запросов на просчёт и закрытий, а также результаты менеджеров для регулярной управленческой встречи.

  • Отчёт о продажах за период
  • Динамика
  • Результаты МОП
03 · Пользовательский сценарий

От сводки — к конкретной строке

Команда открывает единый недельный срез и сразу переходит от динамики к сделкам выбранного сотрудника.

  • Один applied-срез
  • Детализация без смены контекста
  • Доступ по роли
Критерии рабочего контура

Что должно совпадать

KPI, график, таблица, drill-down и выгрузка используют один срез, revision и role scope.

  1. 01

    Фильтры применяются ко всем совместимым блокам.

  2. 02

    Сводный показатель совпадает с детализацией.

  3. 03

    Права ограничивают данные на сервере.

Решение и архитектура

От источника данных к управленческому действию

Публично показываем пользовательскую логику. Поля CRM, SQL, служебные идентификаторы и матрица прав остаются под NDA.

01ИсточникСделки · запросы · недели · BI

Получаем разрешённые пользователю данные

→
02КонтрактЗерно · дата · формула

Фиксируем правила метрик до визуализации

→
03BI-модельApplied slice · revision · role

Один срез используется во всех виджетах

→
04ДействиеГрафик · таблица · drill-down

Пользователь раскрывает отклонение

Фильтры

Динамический applied-срез

Период · Департамент · Отдел · Менеджер · Услуга · Направление.

Визуализация

Показатель можно проверить

Продажи по неделям · Запросы и продажи · Результаты МОП · Реестр сделок работают с общей базой детализации.

Ролевой доступ

Каждая роль видит свой контур

Ограничение применяется серверно и сохраняется при drill-down и выгрузке.

Вкладки отчёта

Состав аналитического продукта

  • Отчёт о продажах за период
  • Динамика
  • Результаты МОП
Интерфейс и сценарии

Планёрка начинается с готовых цифр

Отчёт собирает продажи, запросы и динамику по неделям, чтобы руководитель принимал решения на одной актуальной картине.

Битрикс24 · BI Конструктордемо-данные
Еженедельный BI-отчёт продаж

Отчёт о продажах за период

Продажи128
Запросы на просчёт74
Успехи недели23
РазрезСостояниеПоказатель
Группа AВ работе42
Группа BУспешно31
Группа CТребует действия17

Визуализация подготовлена на обезличенных демонстрационных данных.

Проектирование и запуск

Сначала фиксируем бизнес-вопрос и метрики

Сроки и внутренние этапы заказчика не публикуются. Показываем проверяемую логику создания отчёта.

01вопросы

Бизнес-задача

Определяем аудиторию, решения и границы среза.

Результат: карта вопросов
02контракты

Метрики и данные

Фиксируем зерно, источник, формулу, дату, timezone и null-правила.

Результат: metric contract
03интерфейс

Вкладки и drill-down

Собираем фильтры, KPI, графики, таблицы и состояния.

Результат: рабочий отчёт
04приёмка

Parity и обучение

Сверяем источники, роли, выгрузку и сценарии пользователей.

Результат: применяемый продукт
Команда проекта

Кто отвечает за результат

rubi.codes

Бизнес-аналитикBI-инженерИнтегратор Битрикс24Разработчик

Заказчик

Владелец отчётаРуководителиКлючевые пользователи

Рабочие возможности

Не только графики

Динамические фильтрыКросс-фильтрацияRole scopeExport срезаОбучениеПоддержка

Состав функций применяется в пределах подтверждённой структуры конкретного отчёта.

Результат проекта

Подтверждённый рабочий сценарий без публикации статистики

Производственные значения находятся под NDA. Поэтому результат описан через реализованные возможности и проверяемые пользовательские действия.

01 · КонтрольКоманда открывает единый недельный срез и сразу переходит от динамики к сделкам выбранного сотрудника.

Руководитель получает согласованный управленческий срез.

Источник: структура рабочего отчёта
02 · ПроверкаПоказатель раскрывается в детализацию

KPI, график, таблица и export используют одну ревизию данных.

Источник: пользовательский сценарий
03 · АктуальностьОбновление при открытии и часовой кэш

После истечения кэша новая загрузка запускает полное обновление.

Источник: подтверждение владельца проекта
До и после

Меняем способ управленческого контроля

КритерийДо отчётаВ рабочем контуре
Сводка

Несколько реестров и ручное сопоставление

Единый набор вкладок и фильтров

Проверка

Показатель трудно раскрыть до строк

Drill-down наследует срез и роль

Выгрузка

Риск получить другой набор данных

Экспортируется только applied-срез

Состав отчёта

Что реализовано

  • 01

    Период, Департамент, Отдел, Менеджер, Услуга, Направление.

  • 02

    Отчёт о продажах за период, Динамика, Результаты МОП.

  • 03

    Продажи по неделям, Запросы и продажи, Результаты МОП, Реестр сделок.

Похожая задача

Нужен готовый отчёт для еженедельной планёрки?

Определим показатели планёрки, разрезы по команде и нужную детализацию до сделки.