Наверх
Перезвоним и ответим на вопросы
Все кейсы
Официальный сайт заказчика ↗
NDA-кейс · BI Конструктор · Битрикс24Публичная версия проекта

Запросы на просчёт: расчёт перевозки и контроль SLA в одном окне

Собрали рабочий BI-контур, в котором менеджер видит запросы на расчёт перевозки по направлениям, услугам и типам транспорта, а руководитель контролирует сроки, результат, конверсию и качество данных.

Заказчик«Транзит» · международная логистика
ПользователиМенеджеры · руководители
КонтурЗапрос · расчёт · сделка · BI
АктуальностьАвтообновление каждую минуту
NDA

Клиенты, сотрудники, маршруты, тарифы, суммы, идентификаторы и фактические показатели скрыты. Изображения — реконструкции с вымышленными данными.

Контекст проекта

Расчёт перевозки должен быть виден как процесс, а не как отдельная переписка

Менеджеру важно быстро получить расчёт по любому направлению, услуге и типу перевозки. Руководителю — видеть, где запрос находится, соблюдён ли SLA и почему расчёт не привёл к результату.

ЗаказчикB2B
Профиль компании

Международная логистика с несколькими типами перевозки

Рабочий поток включает запрос клиента, подготовку расчёта, передачу результата, связь со сделкой и контроль дальнейшего движения. Публичная версия не раскрывает коммерческие условия.

Аудитория
Менеджеры по продажам и руководители
Зерно отчёта
Один запрос на просчёт
Ограничения
NDA и ролевой доступ
01 · Исходная ситуация

Запрос проходит через несколько ролей и статусов

Без единого реестра сложно быстро понять, кому передан запрос, когда должен прийти расчёт и что произошло после получения ответа.

  • Разные услуги и направления
  • Несколько участников процесса
  • Риск просрочки и потери контекста
02 · Задача заказчика

Собрать полный расчётный контур в одном окне

Показать менеджеру его запросы и результаты, руководителю — общую статистику, SLA, провалы, просрочки, качество данных и связь со сделкой.

  • Моя статистика и общий отчёт
  • Операционный реестр
  • Аналитика причин
03 · Управленческий вопрос

Не только сколько запросов, но и где теряется результат

Отчёт отделяет запросы в работе, успешные и проваленные, показывает сроки обработки, причины отказов и случаи, когда расчёт получен, но сделка не закрыта.

  • SLA и просрочки
  • Конверсия и причины провала
  • Контроль незакрытых сделок
Единый стандарт отчёта

Функции, доступные пользователям

Отчёт построен как рабочий продукт, а не статичная витрина.

  1. 01

    Динамические фильтры и кросс-фильтрация синхронно меняют KPI, графики и таблицы.

  2. 02

    Выгрузка, обучение, поддержка и время обновления доступны внутри приложения.

  3. 03

    Разные роли получают только разрешённый им объём данных и подходящий состав экранов.

Решение и архитектура

Запрос, расчёт и сделка связываются в один аналитический объект

В публичной версии не раскрываем поля, формулы SLA, внутренние справочники и схему интеграций.

01ЗапросКлиент · маршрут · услуга

Менеджер создаёт запрос на просчёт с необходимыми параметрами

02РасчётИсполнитель · срок · результат

Система фиксирует передачу, получение и время обработки

03КонтрольSLA · статус · качество

Отчёт выявляет просрочки, провалы и незаполненные данные

04ПродажаСделка · конверсия · причина

Результат расчёта связывается с дальнейшим движением сделки

Рабочий реестр

Все запросы доступны в одном окне

Направление, услуга, транспорт, ответственные, даты, статусы и результат собраны в настраиваемой таблице.

SLA и качество

Отчёт показывает не только финальный статус

Отдельные вкладки раскрывают просроченные запросы, провалы по услугам, качество заполнения и успешные запросы с незакрытой сделкой.

Applied-срез

Один фильтр для анализа и выгрузки

KPI, диаграммы, таблицы, детализация и CSV/JSON используют одинаковые условия и ролевой scope.

Визуальный контур

От реестра к причинам

  • KPI по созданным, рабочим, успешным и проваленным запросам
  • Линейная динамика потока и столбчатые сравнения
  • Кольцевые диаграммы услуг и причин провала
  • Детальные таблицы и конверсии
Интерфейс и сценарии

Менеджер ведёт запросы, руководитель видит узкие места

Экраны реконструированы по рабочему приложению. Все компании, сотрудники, маршруты, даты, идентификаторы и значения заменены демонстрационными.

TRANSIT · CALCULATION BIдемо-данные
Запросы на просчёт

Все запросы и результат обработки

Всего1248
Успешно742
В работе356
КонтрольСодержаниеСценарий
РеестрМаршрут, услуга, сроки, статусОткрыть запрос
SLAПросрочки и время обработкиНайти причину
КонверсияУспех, провал, незакрытая сделкаКросс-фильтр

Демонстрационные числа показывают структуру интерфейса и не являются результатами заказчика.

Проектирование и запуск

Сначала определяем жизненный цикл запроса и только потом считаем SLA

Фактические сроки проекта и внутренние правила заказчика не публикуются. Показываем логику реализации без вымышленных дат.

01процесс

Карта запроса

Фиксируем создание, передачу, получение расчёта, результат, связь со сделкой и причины завершения.

Результат: согласованное зерно отчёта
02метрики

SLA и конверсии

Определяем поля даты, границы интервалов, статусы, знаменатели и правила неполных данных.

Результат: контракт показателей
03интерфейс

Реестр и аналитика

Собираем персональный и общий отчёты, вкладки контроля, фильтры, диаграммы, таблицы и экспорт.

Результат: рабочий продукт
04применение

Обучение и поддержка

Проверяем ролевые сценарии, обучаем сотрудников и развиваем отчёт по фактическим вопросам пользователей.

Результат: управляемое использование
Команда проекта

Кто отвечает за результат

Со стороны rubi.codes

Бизнес-аналитикBI-инженерИнтегратор Битрикс24Разработчик

Со стороны заказчика

Владелец процессаРуководители продажРасчётчикиКлючевые пользователи

Технологический контур

Битрикс24 + BI + VibeCode

CRMBIVibeCodeRole scopeCSVJSON

Публичная версия не раскрывает формулы SLA, поля, справочники услуг и параметры интеграций.

Результат проекта

Подтверждён полный контур контроля запросов на просчёт

Не публикуем фактическую конверсию, сроки и экономический эффект без согласования заказчика. Результат описан через рабочие функции приложения.

01 · ОперацииВсе запросы доступны в одном реестре

Менеджер видит направление, услугу, тип перевозки, ответственных, сроки, статус и результат.

Источник: рабочий интерфейс отчёта
02 · КонтрольSLA и отклонения выделены в отдельные сценарии

Руководитель раскрывает просрочки, провалы, качество данных и случаи без дальнейшего движения сделки.

Источник: аналитические вкладки приложения
03 · ДоступОтчёт разделён по ролям и обновляется каждую минуту

Пользователи получают разрешённый срез; обучение, поддержка и экспорт доступны внутри продукта.

Источник: пользовательские сценарии решения
До и после

Меняем способ управления расчётами

КритерийБез единого отчётаВ рабочем контуре
Запрос

Статус приходится уточнять у разных участников

История и текущий результат доступны в реестре

SLA

Просрочки выявляются вручную и с задержкой

Отдельная вкладка показывает запросы за пределами правил

Причины

Провалы сложно сравнить по услугам и результатам

Конверсия, диаграммы и таблица раскрывают структуру

Общий стандарт BI-кейсов

Что включено в аналитический продукт

  • 01

    Фильтры, кросс-фильтрация, экспорт и детализация одного applied-среза.

  • 02

    Таблицы, KPI, конверсии, линейные, столбчатые и кольцевые диаграммы.

  • 03

    Кастомизация, ролевой доступ, обучение, поддержка и минутное автообновление.

Похожая задача

Нужно контролировать расчёты и SLA внутри Битрикс24?

Разберём жизненный цикл запроса, роли, сроки и связь со сделкой. Покажем состав первого отчёта и требования к данным.